Dar a tus conductores las mejores herramientas logísticas puede marcar la diferencia en la eficiencia y el ahorro de costos. Con PRO Software, la gestión de rutas y unidades nunca ha sido tan sencilla. A continuación, te explicamos cómo utilizar las principales funciones para optimizar tu trabajo en el campo.
Acceso al Panel del Conductor
- Inicia sesión en la aplicación.
- Haz clic en el icono del panel del conductor.
- Selecciona tu vehículo, si es necesario.
- Completa la lista de verificación previa y posterior al viaje.
- Comienza tu ruta desde el depósito, donde recibirás instrucciones de recogida o entrega.
- Cierra la ubicación del depósito para iniciar oficialmente la ruta.
Opciones de Resumen de Ruta
- Vista General de la Ruta: Para ver un mapa completo de tu recorrido.
- Descargar Hoja de Ruta en PDF: Útil si vas a estar en zonas con mala señal.
- Vista del Mapa: Muestra un vistazo rápido de toda la ruta.
Escaneo y Registro de Unidades
- Escanea la unidad o introduce manualmente el número.
- Haz clic en "Unidad Atendida" si el servicio ha sido realizado.
- Si la unidad no pudo ser atendida, selecciona "Unidad No Reparada" y agrega una nota o toma una foto.
- Cada unidad escaneada recibe un Geocódigo GPS automáticamente.
- Si es necesario actualizarlo, usa el botón "Geocode Jobsite".
Recogida y Entrega de Unidades
- Escanea la unidad o introduce el número QR manualmente.
- Haz clic en Enviar.
- Para entregas: Marca la opción "Asignar Unidad a Ubicación" y toma una foto si es obligatorio.
- Para recogidas: Simplemente selecciona "Recolección" para eliminar la unidad de la orden de trabajo.
Capturar Fotos de Unidades y Sitios de Trabajo
- Haz clic en "Tomar Foto" para activar la cámara.
- Si el dispositivo está en modo selfie, usa "Voltear Cámara".
- Captura la imagen y agrégala a la unidad, orden de trabajo o sitio de trabajo.
Agregar Notas a Órdenes de Trabajo
- Haz clic en "Añadir Nota Única".
- Escribe la nota con detalles relevantes.
- Haz clic en "Agregar Nota" para guardarla.
Servicio de Sitios de Trabajo Fuera de Orden
- Si necesitas hacer una parada fuera de orden, haz clic en la flecha al lado de la ubicación.
- El sistema te devolverá automáticamente a la parada original una vez completada la tarea.
- Algunas empresas prefieren restringir esta función para garantizar el cumplimiento de la secuencia de paradas.
PRO Software está diseñado para hacer que el trabajo en el campo sea más eficiente y documentado. Ya sea que necesites registrar unidades, agregar notas o gestionar rutas, estas herramientas te ayudarán a mantener un flujo de trabajo organizado y sin complicaciones.